Вот новый вариант информационного письма. Но возник вопрос: может быть стоит его составить так, чтобы оно не обязывало к участию в оргкомитете, а сразу предполагало выбор войти в него, или в инициативную группу, или как-то ещё? Может быть предложить четыре варианта пометки:
"Заявка на участие в конференции. Оргкомитет."
"Заявка на участие в конференции.Инициативная группа."
"Заявка на участие в конференции.Оргкомитет+Инициативная группа."
"Заявка на участие в конференции.Прения."
Исходя из этого, предлагаю оставить обращение безличностным, относящемуся ко всем.
Но проблема в том, что где бы мы не разместили анонс конференции, через довольно непродолжительное время он будет смещен другими сообщениями. Если только поставить его на всех сайтах, где есть такая возможность, на главной странице, как долгострочное объявление. У нас такое, наверное, возможно, может быть не целиком, а частично с переадресацией на полный текст, или сразу же на форум ОО ЖЭ. Возможно и тут надо будет вынести его на лицевую часть форума, как шапку.
**********************************************************************************************************
Дорогие друзья и единомышленники!
Приглашаем Вас принять участие в Интернет-конференции: «Судьба идей и наследия Рерихов».
Информация о проведении Интернет-конференции:
«Судьба идей и наследия Рерихов».
Конференция проводится по адресу:
http://zovnet.ru/union/Организатор конференции – Общественное Объединение «Живая Этика».
На конференции рассматриваются следующие вопросы:
1. Судьба наследия Рерихов в связи с кризисом финансирования МЦР. Баланс общественного и государственного контроля и регулирования.
2. Вопросы координации в Рериховском движении и пути к объединению.
3. Будущее Рериховского движения.
Если вас волнуют эти вопросы, приглашаем вас принять участие в оргкомитете конференции, необходимость которой назрела по причине кризиса Рериховского движения, отягчённого в настоящий момент крахом финансовой опоры Международного Центра Рерихов.
Конференция будет проводиться на базе специально установленного для этой цели Интернет-форума:
http://zovnet.ru/union/forum/С целью выявления общественного мнения, настоящая интернет-конференция исключает участие анонимных лиц, скрытых под псевдонимами. К участию в ней допускаются как официальные представители Рериховских обществ и групп, так и отдельные лица, а также представители государственных и общественных культурных учреждений – музеев, домов культуры, библиотек и т.д.
Конференция предполагает четыре этапа.
Первый этап (1-18 февраля 2014года):
- публикация докладов и материалов, которые самостоятельно размещаются участниками в предоставленном каждой организации (группе) персональном разделе, с правами модератора своего раздела. На этом этапе все желающие смогут ознакомиться с докладами в свободном доступе для чтения.
Второй этап (26-28 февраля):
- конференция, на которой все зарегистрированные участники смогут непосредственно обменяться мнениями, задать друг другу вопросы и ответить на них.
Третий этап (3-4 марта):
- выработка общей резолюции по каждому вопросу конференции.
Четвертый этап (6 марта):
- голосование по проекту резолюции конференции.
Наблюдать за ходом конференции сможет любой желающий. Также желающие смогут оставлять свои комментарии в специальном разделе для гостей, по ходу конференции.
Для участия в конференции необходимо направить заявку в оргкомитет на электронный адрес:
art@zovnet.ru обязательно указав тему: «Заявка на участие в конференции».
В заявке от организации (группы) указать:
1. Название организации (группы).
2. Город (Страна).
3. ФИО представителя (представителей).
4. Форумное имя (ник) каждого представителя.
5. Адрес электронной почты всех представителей.
В персональной заявке указать:
1. ФИО
2. Город.
3. Форумное имя (ник).
4. Адрес электронной почты.
Форумные имена (ники) должны быть на русском языке и удобными для обращения. Рекомендуется использовать свое реальное имя и отчество.
После этого каждому будет выслан пароль доступа.
Для каждого группового участника (организации) будет создан свой раздел для размещения докладов и материалов.
Для индивидуальных участников будет создан общий раздел, где каждый из них сможет открыть свою тему для своего доклада.
Вопросы по конференции направлять на электронный адрес:
art@zovnet.ru , с обязательным указанием темы: «Конференция по вопросам РД».
Оргкомитет конференции.